研讨会由梁新勇主持。当天下午13:30时，研讨会正式召开。
首先致辞的林梅香会长表示：此次利用正月初七的喜庆日子，既是华文国际学校筹建组委会部分成员的新年会，同时也是一次研讨会，对筹建华文国际学校在春节祭期间调查问卷的结果进行总结，并探讨下一步如何推进和进行工作安排。“华文国际学校应该如何推进，是我们大家最主要应该考虑的问题之一。我们要考虑的不单单是面向在日、海外中国人的子女，同时也要面对各国人对学习中国语言的需求，也就是如何能满足在日本的各国人学习中国语需求的学校成立起来。把中国文化如何能传承下去，是我们这一代人的使命。”
随后，吴波领事在致辞中也表达了自己的期望和建议。他说：教育是一个切入点，虽然艰辛，但是坚持下去应该是有希望的。现在各种方案已经形成，成立学校是在为爱知县名古屋市、当地社会、为中日友好、为国际交流涵养人才，中国语言得到世界各地越来越多的人认同，华文日益受到众多国家关注；为加强与我国的多领域合作与交流，推动多元化文化发展，许多国家实行了华文教育，一些国家更是在大学院校等机构开设了汉语课程，鼓励国民学习汉语。相信华文教育事业一定会得到各界有识之士的支持。
吴波领事同时表示：驻名古屋总领事馆非常重视和支持成立华文国际学校。
刘泽清委员长、赵晴老师、邢桂芝老师、李丽老师、汤海鹏老师等随后也纷纷发言，畅谈了个人的想法和建议。同时也非常感谢邢桂芝老师和李丽老师这几天通宵达旦的整理调查问卷资料，才能顺利的如期召开总结研讨会。刘泽清表示：自己是第一次参加华文国际学校的会议，感觉筹集资金是首要问题，需要确定由谁负责解决资金问题；邢桂芝老师在发言中详细、逐条讲解了调查问卷情况的，并且进行了细致的分析与总结；李丽老师在发言中，对电子版的调查问卷情况进行了总结和介绍；赵晴老师则在发言中表示，感谢林梅香大姐和梁新勇会长给我们带来的温暖下午。新的一年里继续努力，更好的推进下一步的筹建工作，我们一起团结前行，再接再厉。同时感谢邢桂芝老师、李丽老师在春节祭会场上做了调查问卷，并对调查问卷结果进行了整理和详尽的介绍。大家的建议也指明了前进的方向。汤海鹏老师在发言中，自己近期陆续参加了家长会议、老师会议、企业家会议和这次问卷调查总结会议，目前已经初步确定校舍租赁问题，今年将继续拿下更多创办学校的手续、资料。他说：“创办学校不只是面对华人、也是有利于日本人的子女。下一步，将在总结2022年工作的基础上，发动在日华侨华人全力以赴、积极推动；同时加强团队力量， 做积极推动的传递者，把现有的业余学校招牌变成真正的‘华文国际学校’”。
除以上发言者外，其他参加会议的人员也都发言提出了自己的想法和建议。最后，唐啓山副会长作了总结发言，并提出：下一步，组织、宣传抓紧落实。只有大家集思广益，同时加大加强海内外宣传力度，才能把事情办好。
